Mitarbeiter:in Personaleinsatzplanung Vollzeit – Fokus Verkauf

Mitarbeiter:in Personaleinsatzplanung Vollzeit – Fokus Verkauf 

Du liebst es, wenn ein Plan aufgeht? Dann sorg mit uns dafür, dass in unseren Bäckereifilialen alles rund läuft – mit durchdachten Einsatzplänen, einem offenen Ohr für unsere Teams und einem strukturierten Blick auf das große Ganze.

💼 Das erwartet dich bei uns

In der Personaleinsatzplanung bist du Teil unserer Verwaltung in Apensen und arbeitest eng mit der Personalabteilung sowie den Teamleitungen zusammen. Deine Aufgabe: Den Überblick behalten und dafür sorgen, dass der Verkauf in unseren Filialen personell perfekt aufgestellt ist – ob bei der Schichtplanung, im Urlaubsmanagement oder bei Neueinstellungen.

🔧 Deine Aufgaben

Planung & Koordination

• Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen für unsere Verkaufsstandorte

• Ganzheitliche Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

• Organisation von Einarbeitungen, Wechseln und Austritten in Zusammenarbeit mit den Filialleitungen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten und Zeit Konten

• Enge Abstimmung mit der Personalabteilung und der Verkaufsleitung

• Dokumentation von Schulungen und Qualifikationen

Tools & Controlling

• Pflege unseres Dienstplan- und Zeiterfassungssystems

• Unterstützung im Personalkostencontrolling (inkl. Nutzung KI-gestützter Tools)

🎯 Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Erste Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Einzelhandel

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen

• Strukturierte, selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise

• Kommunikationsgeschick, auch in herausfordernden Situationen

• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel

• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Planungstools ist von Vorteil

• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeit – denn manchmal fordert die Planung etwas Spontanität

💡 Das bieten wir dir

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit Herz

• Kollegialität & Teamgeist: Ein unterstützendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt

• Mitarbeiterrabatt auf unsere frischen Backwaren

• Betriebliche Altersvorsorge – damit du heute schon an morgen denken kannst

• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen über unsere Vorteilspartner-Plattform

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Softwarelösungen – wir investieren in digitale Prozesse